INFORMATIVA SULLA PRIVACY

L'azienda AB Parfums S.p.A. (di seguito, “AB Parfums” o “Responsabile del Trattamento”), ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “RGPD” o “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”) e D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy), Le fornisce le seguenti informazioni circa il trattamento dei Suoi dati personali, nella Sua qualità di utente/visitatore del sito www.annemoller.it (di seguito, il “Sito”).

 

1. Titolare del trattamento e Delegato alla protezione dei dati (DPD)

Il Titolare del Trattamento è AB Parfums S.p.A., in Via Melchiorre Gioia, 8 - 20124 Milano, Italia, e-mail: dpo.spain@angelinibeauty.es.

Il Titolare del Trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), che può essere contattato direttamente ai seguenti recapiti: Responsabile della Protezione dei Dati - RPD Calle Josep Irla i Bosch, 1-3, 08034 Barcellona, Spagna, e-mail: dpo.spain@angelinibeauty.es.

 

2. Finalità del trattamento e base giuridica dello stesso

Tutti i dati personali da Lei forniti sono trattati nel rispetto delle disposizioni di legge in modo corretto, legittimo e trasparente per le finalità di seguito indicate, e nel rispetto delle seguenti condizioni di liceità (Base giuridica del trattamento).

 

Finalità del trattamento	Base giuridica del trattamento
Gestione adeguata e completa di qualsiasi comunicazione o richiesta che Lei dovesse inviare ad AB Parfums (ad esempio, richiesta di informazioni o assistenza) nonché la gestione del Suo utente all'interno del Sito, ove applicabile. [gestione delle tue richieste].	Il trattamento dei Suoi dati personali per tale finalità è necessario per l'esecuzione di un contratto o per l'esecuzione di misure precontrattuali (qui interpretato come il "rapporto giuridico" instaurato tra Lei e il Titolare del Trattamento, a seguito di una sua eventuale richiesta) (Art. 6.1.b del RGPD).
Gestione appropriata e completa delle segnalazioni relative alla sorveglianza cosmetica [cosmeticovigilanza].	Il trattamento dei tuoi dati personali per questa finalità è un obbligo legale (Art. 6.1.d del RGPD).
Adempimento degli obblighi di legge. In determinate circostanze, siamo tenuti per legge a utilizzare i Suoi dati personali (ad esempio, per informarle di una possibile violazione della sicurezza relativa ai Suoi dati e alle misure che abbiamo adottato per far fronte alla situazione) [rispetto di obblighi di legge].	Il trattamento dei Suoi dati personali per tale finalità è un obbligo legale (Art. 6.1.c del RGPD).
Comunicazioni a distanza o tramite il web stesso (e-mail, SMS, comunicazioni via Internet o online, posta ordinaria, telefonate non automatizzate e comunicazioni tramite i social network quali Facebook, Instagram e LinkedIn) sulle novità e le promozioni relative ai prodotti AB Parfums ed eventi in cui AB Parfums partecipa o organizza.[comunicazioni commerciali].	Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità richiede il Suo consenso (art. 6.1.a del RGPD). Può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento utilizzando il link corrispondente che compare in fondo a tutte le email o SMS o contattando il Titolare del Trattamento.

 

3. Profilazione

La personalizzazione delle comunicazioni commerciali, così come definita nella sezione 2, lettera d), la svolgiamo sulla base di un'analisi dei Suoi dati relativi a interessi, bisogni, preferenze, attività e alla Sua interazione con noi (quella che viene definita "profilazione").

Crediamo che la creazione di un profilo aggiunga valore al Suo rapporto con noi, in quanto ci consente di visitarla e inviarle o mostrarle comunicazioni e contenuti che tengono conto del Suo profilo e che, quindi, potrebbero essere di maggiore interesse, utilizzo e piacere per Lei.

Per farlo in particolare utilizziamo le seguenti informazioni: data di nascita; risposte da Lei fornite direttamente attraverso la compilazione di specifici questionari o moduli; risposte da Lei fornite in occasione di concorsi pubblici o studi e ricerche di mercato effettuate sui nostri prodotti, servizi e attività; la Sua opinione su di noi e sui nostri prodotti, servizi e attività; partecipazione ai nostri eventi; interazione con le nostre comunicazioni e contenuti; informazioni sull'uso e le modalità di fruizione dei contenuti e dei servizi presenti sui siti web e sulle piattaforme di AB Parfums.

Utilizziamo vari strumenti per raccogliere ed elaborare queste informazioni, inclusi cookie analitici e di profilazione e tecnologie di tracciamento simili (come i web beacon). I dati raccolti utilizzando queste tecnologie includono: l’indirizzo IP, informazioni sul dispositivo utilizzato e i dati ottenuti tramite il browser o il dispositivo utilizzato (come l'identificatore univoco del dispositivo e il sistema operativo), informazioni sul comportamento durante la navigazione in Internet o l'utilizzo di contenuti e servizi digitali, e dati statistici.

Per informazioni dettagliate sull'uso dei cookie e di tecnologie similari di tracciamento e analisi su specifiche piattaforme e siti web di AB Parfums e per acconsentire al loro utilizzo, si veda la specifica "cookie policy" citata sui suddetti siti e piattaforme web di AB Parfums.

 

4. Categorie di dati trattati

Il Titolare tratterà le seguenti categorie di Suoi dati personali:

• nel caso in cui dovesse inviare comunicazioni o richieste ad AB Parfums(ai fini della sezione 2 lettera a), i Suoi dati personali necessari alla corretta gestione della sua comunicazione o richiesta (in particolare, nome e cognome, indirizzo postale, e-mail e numero di telefono) e ogni altro dato personale eventualmente inserito nel Suo messaggio;

• nel caso sia già in possesso di un nome utente sul Sito (ai fini della sezione 2 lettera a), i Suoi dati associati al Suo account utente (in particolare, username e password nonché le Sue preferenze all'interno del Sito).

• qualora Lei debba effettuare una segnalazione in relazione alla sorveglianza estetica (ai fini della sezione 2 lettera b), i dati necessari per adempiere ai relativi obblighi di legge attribuiti al Titolare del Trattamento. In particolare, in qualità di “informatore”, a garanzia della correttezza e pertinenza dei dati e della loro verificabilità ai fini della valutazione scientifica dei rapporti: indirizzo di posta elettronica o numero di telefono, per ottenere, se necessario, ulteriori informazioni rispetto a quanto già comunicato ("follow-up"); e, per gestire correttamente la segnalazione, l'eventuale qualifica di professionista medico-sanitario (ad esempio, medico, dentista, infermiere, farmacista, medico legale) o tipologia di professionista non sanitario, quale paziente, avvocato o persona correlata al materia a cui si riferisce la segnalazione (es. amico, parente, aiutante). In qualità di persona cui si riferisce la segnalazione (il "paziente"): iniziali di nome e cognome, città e paese di residenza, età (o fascia di età) e/o data di nascita, sesso, altezza e peso, e dati relativi alla vita sessuale o che rivelino l'origine razziale o etnica, lo stato di salute della persona (anamnesi, eventuali patologie attuali o pregresse, terapie farmacologiche e non, gravidanza, allattamento) "categorie particolari di dati") interessate da obblighi di cosmeticovigilanza, in particolare per quanto riguarda le "Informazioni di Sicurezza" del cosmetico, ad esempio reazioni avverse, situazioni particolari (abuso, sovradosaggio, uso improprio, errore terapeutico, esposizione durante la gravidanza o l'allattamento, con o senza reazioni avverse associate, mancanza di efficacia o sospetta trasmissione di un agente infettivo attraverso il cosmetico;

• tutti i dati necessari per adempiere ad obblighi di legge (per le finalità indicate nella sezione 2, lettera c) (quali, ad esempio, i Suoi dati di contatto per le comunicazioni previste dalla legge o dalle autorità).

• dati relativi a interessi, bisogni, preferenze, attività e interazioni con noi (ai fini della sezione 2, lettera d) (vedi elenco dettagliato dei dati utilizzati per la “profilazione” nella sezione 3);

 

 

5. Fonte di dati

Il Titolare del Trattamento otterrà i Suoi dati personali:

• direttamente da Lei e dalla Sua interazione con noi.

 

6. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati personali per la gestione delle Sue richieste (finalità ai sensi del paragrafo 2, lettera a) è obbligatorio per consentire al Titolare del Trattamento di trattare la Sua segnalazione: se non li fornisce, non potrà ricevere una risposta alla Sua segnalazione (in particolare, per ricevere una risposta a una Sua richiesta di informazioni o assistenza).

 

Il conferimento dei Suoi dati personali per finalità di cosmeticovigilanza (finalità di cui al paragrafo 2, lettera b) e per adempiere ad obblighi di legge (finalità di cui al paragrafo 2, lettera c) è obbligatorio nella misura in cui derivi da disposizioni di legge.

 

Il conferimento dei Suoi dati personali per comunicazioni commerciali (finalità di cui al punto 2, lettera d) è meramente facoltativo: se non le fornisce, non potrà ricevere dal Titolare del Trattamento comunicazioni a distanza personalizzate (e-mail, SMS, comunicazioni via Internet o online, posta ordinaria, telefonate non automatizzate e comunicazioni tramite social network quali Facebook, Instagram e LinkedIn) sulle novità e le promozioni relative ai prodotti AB Parfums e agli eventi a cui AB Parfums partecipa o organizza, in base alla profilazione.

 

7. Metodi di trattamento

Il trattamento dei dati viene effettuato mediante strumenti sia automatizzati che non, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e, comunque, con modalità e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

 

8. Categorie di destinatari dei dati personali

Per le finalità sopra indicate (sezione 2), i Suoi dati personali potranno essere comunicati:

• a soggetti autorizzati dal Titolare del Trattamento al compimento di operazioni di trattamento dei dati personali (dipendenti o collaboratori del Titolare del Trattamento);

• ai responsabili del trattamento designati dal Titolare del Trattamento (fornitori di servizi informatici, tecnologici e telematici, operatori Internet);

• a autonomi titolari del trattamento dei dati (per gestire le Sue richieste: corrieri e società di spedizioni; per la cosmeticovigilanza: agenzie mediche e farmaceutiche nazionali ed europee, altre società, anche del Gruppo Angelini, legate al Titolare del Trattamento da contratti di licenza e accordi di distribuzione o, in caso di cessione delle autorizzazioni all'immissione in commercio del prodotto cosmetico; per adempiere agli obblighi di legge: Autorità pubbliche).

 

I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati ai sensi di legge alle autorità fiscali, di polizia, giudiziarie e amministrative, per l'accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la protezione dalle minacce alla pubblica sicurezza, per consentire al Titolare del trattamento di conoscere, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché per altri motivi connessi alla tutela dei diritti e delle libertà di terzi.

 

9. Periodo di conservazione dei dati

Conserviamo i Suoi dati personali per un periodo di tempo limitato a seconda della finalità del trattamento. Decorso tale termine, i suoi dati saranno cancellati definitivamente o, comunque, resi irreversibilmente anonimi.

I Suoi dati personali saranno conservati secondo i termini e i criteri di seguito specificati:

• per la gestione delle Sue richieste (finalità ai sensi del comma 2, lettera a) per un periodo massimo di 6 (sei) mesi dalla corretta e completa gestione della Sua richiesta;

• per la cosmeticovigilanza (finalità di cui al comma 2, lettera b) per almeno 10 (dieci) anni dalla scadenza dell'autorizzazione all'immissione in commercio;

• per adempiere ad obblighi di legge (finalità ex comma 2, lettera c) per un periodo massimo di 10 (dieci) anni dalla fine dell'anno solare durante il quale il Titolare del Trattamento ha adempiuto all'obbligo di legge, al fine di documentare ed essere in grado di dimostrare il corretto rispetto della legge (ad esempio, averla correttamente informato di eventuali violazioni della sicurezza che potrebbero aver influito sui Suoi dati e delle misure che abbiamo adottato per far fronte a tali situazioni).

• per comunicazioni commerciali (finalità indicata nella sezione 2, lettera d), fino a quando non revoca il consenso o esercita il diritto di opposizione, cosa che potrà essere fatta in qualsiasi momento utilizzando il link corrispondente in fondo a ciascuna comunicazione tramite email o SMS o contattando in contatto con il Titolare del Trattamento e, comunque, per un periodo massimo di cinque (5) anni dal momento in cui hai prestato il consenso;

 

Per motivi tecnici, la cessazione del trattamento e la conseguente cancellazione dei Suoi dati personali, o la loro anonimizzazione, avverrà entro 30 (trenta) giorni successivi ai termini sopra indicati.

 

Sono fatte salve le ipotesi in cui sia tenuto a conservarle per un periodo più lungo per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o secondo la normativa applicabile.

 

10. Trasferimento di dati personali al di fuori dell'UE/SEE

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti in Paesi al di fuori dell'Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE) che, tuttavia, offrono un livello di protezione dei dati adeguato, come stabilito da specifiche delibere emanate dalla Commissione Europea.(https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en).

 

Il trasferimento dei Suoi dati personali verso Paesi non appartenenti all'UE/SEE e che non garantiscono livelli di protezione adeguati sarà effettuato solo previa sottoscrizione da parte del Titolare del Trattamento e dei destinatari dei dati di specifici accordi, che contengono clausole di salvaguardia e garanzie adeguate per la protezione dei tuoi dati personali, le cosiddette “clausole contrattuali tipo”, approvate anche dalla Commissione Europea, ovvero qualora il trasferimento sia necessario per la gestione delle tue richieste.

 

11. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, hai il diritto:

• di confermare se sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati e alle relative informazioni (in particolare, le finalità del trattamento; le categorie di dati personali trattati; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati; il periodo di conservazione dei dati o i criteri per determinarli; l'esistenza del diritto di rettifica o di cancellazione o di limitazione o di opposizione al loro trattamento; il diritto di proporre reclamo a un responsabile autorità; l'origine dei dati; l'eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, in tal caso, informazioni significative sulla logica utilizzata e l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per tale soggetto; le adeguate garanzie in caso di trasferimento di dati personali al di fuori dell'UE/SEE), nonché una copia di tali dati personali, a condizione che ciò non pregiudichi i diritti e le libertà di terzi (diritto di accesso);

• di ottenere la rettifica dei Suoi dati personali, ovvero di ottenere la rettifica, la rettifica o l'aggiornamento dei dati inesatti o non più corretti, nonché l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa (diritto di rettifica);

• di richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali qualora, in particolare, (i) non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati, o (ii) siano stati trattati illecitamente, o (iii) debbano essere cancellato per obbligo di legge, oppure, infine, (iv) di essersi opposto al suo trattamento (vedi sotto “diritto di opposizione”) e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente che consenta al Titolare di proseguire in nessun caso il trattamento (diritto all'oblio). La cancellazione non può essere effettuata se, in particolare, il trattamento è necessario per l'adempimento di un obbligo di legge o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

• di ottenere una limitazione al trattamento dei Suoi dati personali, ovvero che il Titolare del Trattamento conservi tali dati senza il potere di farne uso. Tale diritto può essere esercitato solo quando, in particolare, (i) è contestata l'esattezza dei dati personali, durante il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificare l'esattezza degli stessi, oppure (ii) il trattamento dei dati è illecito ed è richiesta la limitazione del loro utilizzo, in luogo della loro cancellazione, oppure (iii) sebbene il Titolare del Trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari per conoscere, esercitare o difendere un diritto in tribunale o (iv) Lei si è opposto al trattamento (v. infra “diritto di opposizione”), in attesa della verifica che i motivi legittimi del Titolare del Trattamento prevalgano su quelli dell'interessato (diritto di limitazione);

• di ottenere dal Titolare del Trattamento i Suoi dati personali, trattati in base a contratto, in un formato standard, e trasferiti, quando tecnicamente possibile, direttamente a un soggetto terzo da Lei indicato (diritto alla portabilità).

Inoltre, in qualità di interessato, ha anche il diritto di opporsi, il che significa che:

• Lei può opporsi in qualsiasi momento, per motivi legati alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali per sondaggi di opinione. In tal caso, il Titolare del Trattamento si asterrà da ogni ulteriore trattamento dei Suoi dati personali.

Per esercitare tali diritti è possibilerivolgersi in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento, scrivendo a AB Parfums S.p.A., in Via Melchiorre Gioia, 8 - 20124 Milano, Italia, oppure all'indirizzo e-mail dpo.spain@angelinibeauty.es.

 

12. Contestazioni

Se ritiene che il nostro utilizzo di cookie e tecnologie simili sia stato effettuato illegalmente, ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità per la protezione dei dati presso l'Agenzia spagnola per la protezione dei dati (AEPD) al seguente link: https://www.aepd.es/es (diritto di presentare un reclamo).

Il reclamo può essere proposto anche dinanzi a un'autorità per la protezione dei dati diversa da quella spagnola, se detta autorità per la protezione dei dati è quella dello Stato membro dell'UE in cui risiede abitualmente o quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

 

13. Cookie e tecnologie simili

Per conoscere l'utilizzo dei cookie e di tecnologie similari da parte del Sito, si prega di consultare la relativa Cookie Policy

 

14. Collegamenti ad altri siti web

Il Sito può contenere collegamenti a siti web di terzi.

AB Parfums non può garantire, e non si assume alcuna responsabilità per il contenuto e le informazioni fornite da tali terze parti, l'integrità o l'accuratezza delle stesse, né per quanto riguarda il contenuto di tali siti Web di terze parti o qualsiasi prodotto e servizio potenzialmente fornito a tale terza parte siti web, né riguardo al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori da parte di detti terzi.

Questa informativa sulla privacy si applica solo al nostro sito Web.

 

15. Modifiche a questo avviso

La costante evoluzione delle nostre attività potrebbe comportare variazioni delle caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali sopra descritte. Di conseguenza, la presente informativa privacy potrebbe subire nel tempo modifiche e integrazioni, che potrebbero rendersi necessarie anche rispetto alla nuova normativa in materia di protezione dei dati personali.

La versione aggiornata della presente informativa privacy sarà pubblicata in questa pagina, indicando la data dell'ultimo aggiornamento. Si prega di fare riferimento a questa pagina quando si accede al Sito.

 

 

 

Il sottoscritto, _____________________________________________,

 

confermo di aver letto e compreso il contenuto dell'informativa sopra esposta in merito al trattamento dei miei dati personali da parte di AB Parfums S.p.A. e

 

 

 

do il mio consenso

non do il mio consenso

 

Comunicazioni commerciali a distanza o tramite il web stesso (e-mail, SMS, comunicazioni Internet o online, posta ordinaria, telefonate non automatizzate e comunicazioni tramite social network quali Facebook, Instagram e LinkedIn) su novità e promozioni relative ai prodotti e agli eventi AB Parfums in cui AB Parfums partecipa o organizza. (finalità indicata al punto 2, lettera d)

 

 

Data __/__/_____

 

Ditta _____________